Что такое топливная карта и как ее использовать

4 Топливная карта (Neste)

Топливная карта Neste для физических лиц – специальный пластик, который работает не по бонусной, а по скидочной системе. Это очень выгодно, потому что не нужно копить баллы и потом списывать их за топливо или товары. Вы всегда будете знать, какую выгоду получили от каждой заправки. Топливную карту Neste можно приобрести в офисе сети или на любой АЗС, кроме Express. Расплачиваться нужно именно карточкой, предварительно ее пополнив. Стоимость изготовления пластика – 150 рублей. Кроме того, нужно будет положить на нее 2000 рублей, чтобы вам было, чем расплачиваться при покупке товаров или услуг.

Карта предлагает скидку в 50 копеек за каждый литр топлива на сервисных АЗС. Но это не все – при покупках товаров в магазинах и продуктов в кафе даётся скидка 10%. А если вы решили пользоваться автомойкой или пылесосом, вы получите выгоду 15%. Так что она выгодна тем, кто часто пользуется дополнительными услугами на заправках. А мизерная скидка на топливо – лишь приятный бонус.

Топливная карта Neste также дает возможность заправиться до полного бака на автоматических АЗС. Кроме того, владелец карты Neste может участвовать в акциях, получать дополнительные скидки и бонусы, а также специальные предложения.

6 Трасса

Трасса появилась в Москве относительно недавно, быстро заполучив внимание водителей. Последние провели независимые исследования, назвав качество бензина не лучшим, но достойным

Горючее является экологичным и доступным. Компания пишет о самосовершенствовании, доработке правил обслуживания и быстром решении проблем. Трасса внедрила новый вид топлива под названием Премиум Спорт, который положительно влияет на динамику. Им рекомендуют заправлять машины с большим количеством лошадиных сил. Кроме бензина, водители отмечают хорошо обустроенные кафе и места отдыха при АЗС.

О Трассе есть и положительные, и отрицательные отзывы, но большинство комментаторов остались довольны. Многие точки оборудованы магазинами и кафе. Фирма выдает топливные карты, которые действуют у партнеров по всей стране. Водители пишут, что на этом горючем автомобиль проезжает чуть дальше. Однако компания регулярно меняет стандарты обслуживания, не все новшества радуют покупателей. Например, больше нельзя оплатить бензин после заправки. Есть отзывы о нестабильном качестве продукции, многое зависит от точки. В центре Москвы ситуация лучше всего. Жалобы затронули отдаленные автозаправки.

Карта Лукойл

Топливные карты «Лукойл» охватывают 2500 российских АЗС и 1200 – европейских, предлагая топливо класса Евро-4/5 и более усовершенствованный вариант – ЭКТО.

Преимущества платежной системы «Лукойл»

«Лукойл» заботиться о клиентах и предлагает высокую степень защиты и сохранность денежных средств. Помимо этого, существует еще ряд выгод: Гибкая тарифная политика и система скидок; Программы корпоративного обслуживания; Управление в онлайн-режиме; Предоставление единого счета на все карты; Поддержка 24 часа в сутки.

Программы для корпоративных клиентов

«Лукойл» предлагает организациям следующие виды программ: «Классик». Размер скидки на следующий месяц рассчитывается, исходя из объема топлива, приобретенного за отчетный период. Клиентам предлагается два варианта сотрудничества: предоплата или кредит. Договором установлено, что на все карты действует специальный счет, на котором отражаются транзакции. Через личный кабинет можно контролировать и отслеживать баланс в режиме онлайн, управлять географией АЗС по стоимости горючего и его виду.

«Ликард-Транзит» учитывает возможности программы «Классик, плюс бонус – скидка на дизельное топливо на определенных автозаправочных станциях. Участниками программы могут стать только те организации, которые входят в состав ассоциации международных перевозчиков или имеют код ОКВЭД 49.31, 49.39, 49.4, 53.

Лучшие топливные карты для физических лиц

В рейтинг лучших топливных карт для физических лиц вошли следующие:

• Дисконтная карта (Татнефть);
• Автодрайв Platinum (Газпромнефть);
• Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть);
• Express Card.

Далее остановимся подробнее на описании каждого из предложенных вариантов, перечислим плюсы и минусы использования карт и расскажем, на что обратить внимание при выборе выгодного пластика

Дисконтная карта (Татнефть)

Татнефть предлагает клиентам собственную дисконтную топливную карту с индивидуальными условиями. Небольшая, но достаточно приятная скидка при покупке газопродуктов и нефтепродуктов. Карта действует в течение 12 лет, поэтому после того, как срок кончится, ее необходимо заменить на новую. Скидки варьируются от 1,5 до 3% в зависимости от продукта, который вы планируете приобрести. Территория покрытия – Российская Федерация, в некоторых регионах страны размер скидки может меняться. Точно так же меняется и набор специальных предложений, возникают новые акции, что тоже зависит от региона, в котором вы находитесь.

Цена: от 100 до 220 рублей.

Плюсы

• регулярные скидки;
• акции и специальные предложения в отдельных регионах;
• замена только через 12 лет;
• самостоятельная оплата топлива;
• отсутствие риска в неправильных расчетах;
• бесконтактная оплата.

Минусы

• неименная карта;
• баланс не высвечивается.

Дисконтная карта (Татнефть)

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Газпромнефть предлагает пользователям два варианта обслуживания. Первый вариант – бесплатное приобретение топливной карты, но при соблюдении условий (200000 на остатке или 100000 на остатке и покупки от 35000 в месяц). Второй вариант – приобрести карту за 4188 рублей в год и использовать ее опционально, в зависимости от частоты покупки топлива. Во время первой покупки вам автоматически подключается опция под названием “Нам по пути”, обслуживание функции бесплатное, а бонусы накапливаются автоматически с каждой осуществленной покупки.

Цена: от 0 до 4188 рублей.

Плюсы

• программы на выбор;
• автоматическое накопление бонусов;
• понятные правила использования;
• неснижаемый платиновый статус при подключении программы “Нам по пути”;
• надежность компании.

Минусы

дорогое обслуживание.

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Банковская карта автоматически подключается к программе лояльности. Поэтому пользователи имеют все шансы приобретать топливо и неплохо экономить. В отличие от типичных топливных карт, банковские автоматически накапливают бонусы, а пользователи получают баллы с любой покупки. Причем, касается это не только приобретения бензина, но и других видов топлива.

Цена: около 900 рублей.

Плюсы

• разнообразная система лояльности;
• кэшбэк;
• синхронизация с банковской картой;
• скидки и бонусы на разные виды топлива;
• простой контроль за расходами.

Минусы

не найдено.

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Express Card

Данная топливная карта АЗС действует не только на территории России, ею вы всегда можете расплачиваться и в Европе. Разработчики предлагают удобное мобильное приложение, в котором вы контролируете расходы, найдете ближайшую заправку и будете оповещены о последних акциях и специальных предложениях компании. Также через приложение вы без труда оформите кредит без переплат, срок составляет 30-31 день. В зависимости от количества покупок в месяц вы получаете дополнительные бонусы и скидки на обслуживание.

Цена: зависит от выбранного тарифа.

Плюсы

• расширенный срок кредитования без процентов;
• удобное мобильное приложение, наличие службы поддержки;
• удобное использование в России и Европе;
• оперативное обслуживание;
• отслеживание расходов.

Минусы

не найдено.

Express Card

Виды топливных карт

Все топливные карты имеют одно назначение – это приобретение бензина или иного топлива. При этом они могут между собой отличаться, что позволяет классифицировать их в зависимости от тех или иных параметров.

По технологии обработки

По способу оплаты заправочные карты могут быть оснащены:

• магнитной полосой;
• штрих-кодом;
• микрочипом.

На носителе записывается зашифрованная информация о владельце – юридическом лице, состоянии счета и прочие данные.

Лимитированная и нелимитированная карта

В зависимости от схемы расхода топлива, карты подразделяют на лимитированные и нелимитированные.

Использование нелимитированных карт подразумевает возможность покупки любого объема топлива в пределах того количества или той суммы денег, которое «хранится» на счете. Организация пополняет карту, а водитель заправляется по мере необходимости. Минус в том, что руководству сложно ограничить объемы потребления, частоту заправок. В этом смысле более удобной является лимитированная топливная карта.

Использование лимитированной карты подразумевает установление ограничений на покупку топлива в рамках одного дня, недели, месяца. Водитель не может превысить эти рамки, более того “сэкономленное» топливо не переходит на следующий расчетный период. Этот вариант карт удобнее, так как руководство может контролировать расход, водители постоянно обеспечены нужным им объемом горючего.

По программе регионального обслуживания

Выбор карты должен отталкивается в зависимости от маршрута ТС:

• локальная. Действует в регионе заключения договора;
• транзитная. Ею можно рассчитаться на АЗС, находящихся вдоль центральных и второстепенных трасс. Карта рекомендована для потребления не более 150 тыс. л в месяц;
• межрегиональная. Карта действует на всей территории РФ, а в некоторых случаях и заграницей.

Онлайн и офлайн

В зависимости от способа обмена информацией карты делят на:

• онлайн, когда передача о платеже происходит в реальном времени в момент заправки;
• оффлайн, разрешающие списание с карты без доступа в интернет. На карту «записывается» расход топлива. Плюс карты в том, что покупка бензина не зависит от интернет-соединения. Обновление данных по этим картам происходит с задержкой, запросы отправляются несколько раз в сутки.

Монобрендовые и мультибрендовые

По числу доступных АЗС:

• монобрендовые карты, заправиться которыми можно только в определенной сети, например, Лукойл или Газпромнефть;
• мультибрендовые или универсальные карты, выпускаемые процессинговыми центрами, дающие возможность заправки в нескольких компаниях, например, одновременное использование на АЗС Роснефть, Шелл, ТНК. При этом нет единой топливной карты, которая бы включала все действующие на территории страны АЗС. Это невозможно по нескольким причинам: такой продукт не пропустит антимонопольная служба, и не все АЗС хотят быть включенными в один проект.

По тарифным программам

Топливные карты обслуживаются в разных тарифных планах, наличие и число которых определяется компанией, занимающееся процессингом топливной карты. Нет единой классификации, но это может быть:

• классический тариф, с установленными скидками на топливо в зависимости от его вида, объема покупки и так далее;
• предоплаченные и с кредитной формой расчетов;
• программы для предприятий с определенными ОКВЭД, например, для грузоперевозок или для пассажирских перевозок. И так далее.

Принцип работы

Подобное изделие использовать легко и удобно, все операции проводятся в автоматическом режиме. Оплата проводится таким же способом, как и стандартной банковской картой. Все денежные средства списываются без участия оператора АЗС и покупателя, что удобное решение и исключает возможные ошибки.

Топливные карточки для бизнеса отличаются тем, что владелец способен полностью контролировать расходные операции и выставлять определенные ограничения. Для этих целей используют личный кабинет. Скачивать какую-либо программу необязательно. Чтобы войти, достаточно применить интернет-браузер.

Способ получения

Чтобы выпустить карту, необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить какими фирмами удобнее пользоваться водителям, после чего выбрать конкретную АЗС.
• Обратиться к компании с целью заключения специального договора. Все основные моменты прописываются в этом документе, а также устанавливается количество носителей. Весь процесс занимает минимум времени и проводится за один день.
• Как только оформление заканчивается, стороны подписывают договор. Далее осуществляется перевод денежных средств и владельцу остается подождать некоторое время, пока пластик изготовиться. Настраиваются лимиты, после продуктом можно пользоваться.
• Необходимо не забывать следить за текущей суммой и своевременно ее пополнять, чтобы не было никаких проблем.

Применение у водителей

Денежные средства списываются так же, как и с банковской карточки. Единственное отличие этого варианта – используется исключительно на заправочных станциях для оплаты топлива и расходных материалов. Применять изделие в магазине не получится. Чтобы заправить транспортное средство, водителю понадобится совершить несколько действий:

• Сообщить оператору АЗС о способе расчета, после чего указать необходимый литраж;
• Коснуться банковского терминала или вставить чипом внутрь;
• На экране отобразится поле для ввода ПИН-кода, который водитель должен знать;
• Чек выдается в двух экземплярах, один остается у водителя, второй у кассира. Подпись требуется на обоих экземплярах.

Списание проводится либо в литрах, либо в деньгах, все зависит от предпочтений владельца карты. Более подробно с этим пунктом можно ознакомиться в одном из разделов договора, где описано, когда и как списывается горючее.

Как только транзакция подтверждается, бухгалтер предприятия может увидеть операцию, которая была выполнена. После чего, во время отчетного периода, необходимо запросить у поставщика некоторые документы, которые дают возможность провести списание истраченных средств.

Можно забыть о бумажных отсчетах

Из-за того, что водитель не расплачивается наличными, ему не придется после заправки сразу составлять авансовый отчет. Единственное требование к носителю – сохранять все чеки и предоставлять их бухгалтерам организации

Важно вовремя их подписывать, чтобы не было никаких проблем в дальнейшем

Чеки являются вспомогательными бумажками, они пригодятся в том случае, когда информация от топливной компании или от водителя не будет совпадать с фактическими показаниями. Чаще всего их фиксируют к путевому листу при помощи сшивателя. Лучше всегда сохранять выданные терминалом бумаги, так как они помогают доказать, что человек не обманывает фирму.

Возвращение некоторой части суммы

В стоимость горючего, которое покупается на заправочных станциях, всегда заложен налог на добавленную стоимость (НДС). Если при стандартной оплате вернуть часть средств не получится, то владельцам топливных карт предоставляется эта возможность. Чтобы все прошло без проблем, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

• Фирма, которая использует карту, должна быть налогоплательщиком;
• Договор заключается только между организацией и топливной компанией, другие варианты не учитываются;
• Поставщик топлива передал компании все необходимые документы, где содержится стоимость товара и сумма налога. Оформление бумаг осуществляется в соответствии с постановлением правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Если все условия соблюдены, то фирма вправе требовать возврат НДС со стоимости горючего. Эта операция фиксируется в книге покупок и декларации по налогу на добавленную стоимость. Только таким способом можно вернуть проценты.

Что такое топливная карта?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.

В чем выгода топливных карт

Поговорим про преимущества топливных карт для юридических лиц.

1) Контроль над расходованием средств в личном кабинете. Эмитенты карты, а также их партнеры предлагают компаниям полнофункциональный личный кабинет, в котором можно смотреть всю необходимую информацию. В личном кабинете можно:

• увидеть где, когда и на какую сумму заправлялся водитель
• установить лимит заправки, а также марку топлива. Некоторые эмитенты позволяют задавать разрешенные дни недели заправки.
• посмотреть аналитику движения средств и заправки по каждой из карт
• заблокировать/разблокировать карту
• сформировать все необходимые отчетные документов, в т.ч. для зачета НДС 18%

2) Упрощение бухгалтерии. Ведение бухгалтерии для компаний является существенной статьей расходов, и в определенный момент рынку просто стало необходимо облегчить и минимизировать работу бухгалтерского отдела для учета расходов по топливу. Следить за каждым водителем, сверяя чеки – это уже прошлый век. Топливные карты позволяют:

• полностью отказаться от наличных денег
• вовремя сформировать счет-фактуру, являющуюся основанием для зачета 18% НДС.
• возможность сформировать товарные накладные и отчеты о транзакциях, позволяющие отнести это к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.

3) 18% НДС. Экономия на налогах – самая больная тема для любого вида бизнеса. Неумение или нежелание сэкономить на налогах является зачастую причиной банкротств компаний. Использование топливных карт позволяют сэкономить от 18% до 25% налогов. В личном кабинете можно сформировать все необходимые документы для возврата 18% НДС, а также для отнесения расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.

4) Безопасность. Не будем здесь писать про то, как водители обманывают своих работодателей, манипулируя выданными наличными деньгами на топливо. Скажем так, с топливными картами такие попытки не пройдут. Некоторые операторы карт предлагают помимо самих карт, также технологию учета фактических заправок (установка специального датчика в бензобак), который вкупе личным кабинетом сводит махинации к нулю.

Другой аспект безопасности заключается в том, что карты имеют собственный ПИН-код, как у обычных банковских карт. Также, в ряде случаев, есть привязка карты к ID водителю или к номеру машины. Ко всему прочему, как писали из предыдущих пунктов, в личном кабинете можно настроить ежедневные или месячные лимиты заправки, или вовсе заблокировать карту до выяснения причин.

5) Выгода. Зачастую ряд АЗС дают скидки для компаний, заправляющихся по топливным картам. 1-10% скидки на тысячи километров дорог экономят приличную сумму.

Карта Петрол

«Петрол» – крупный независимый оператор топливных карт на территории РФ и в европейских странах, который только в России охватывает более 12 тыс. АЗС.

Корпоративная карта предоставляет руководителю организации возможность отслеживать стоимость и объем заправленного топлива, время заправки. В результате, экономия средств и времени.

Карты, предоставляемые «Петрол», удобные в использовании и имеют ряд выгод: Покупатель получает низкие цены на топливо на АЗС; Предприятие возвращает на свой счет 18% НДС от суммы покупки; Личный кабинет позволяет контролировать и управлять транспортными расходами предприятия, а также оперативно получить доступ к счету в личном кабинете; Специальный счет для предприятия, который отображает именно затраты на горючее; Нагрузка на бухгалтерию снижается, поскольку не нужно проверять топливные квитанции от водителей. Информация доступна в личном кабинете.

Популярные продукты ППР

«Петрол» предлагает продукт, пользующийся спросом среди юридических лиц. Наиболее популярны: Вездеход онлайн охватывает больше 12 тыс. АЗС в России и СНГ.

Карта Газпром действует в более 20 регионах РФ на заправочных станций Газпром.

В возможностях этих платежных систем предусмотрен контроль расходов и управление лимитами в режиме «реального времени», отсрочка платежа и кредит.

Спринтер охватывает более 8 тыс. АЗС крупных нефтяных компаний таких, как «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть». Сумма приобретенного горючего списывается со счета в момент заправки. Управление в онлайн-режиме, установление лимитов с временным ограничением., также получение выписки разового талона в электронном виде.

Большая часть топливных карт действует в течении определенного срока – ограничена во времени. По истечении срока необходимо переоформление. При этом, не нужно заключать новый договор – сотрудничество продолжается в рамках уже существующего соглашения.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц, то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.